El contenido de la página ha expirado.
Solicitud de iluminación de la fachada de la Casa Consistorial con motivo de fechas señaladas
Solicitar la iluminación de la fachada de la Casa Consistorial con motivo de fechas señaladas y días internacionales para visibilizar causas sociales, solidarias y culturales.
Asociaciones, fundaciones, sociedades deportivas o entidades privadas sin ánimo de lucro.
El Ayuntamiento se reserva la facultad de admitir a trámite solicitudes de otras entidades o colectivos por su interés público, dimensión social o impacto en el municipio.
- Estar inscrita en el Registro de Asociaciones del País Vasco o tener su sede social en el País Vasco.
- Tener recogidos en sus estatutos el objetivo de dar visibilidad a causas solidarias, días internacionales o eventos específicos.
Abierto todo el año.
La solicitud debe realizarse con un mínimo de diez días hábiles de antelación respecto a la fecha de iluminación propuesta.
En la instancia es necesario especificar:
- Destinatario de la solicitud: Servicio de Protocolo y Comunicación Institucional, (Departamento de Alcaldía, Relaciones Institucionales e Igualdad).
- Motivación de la solicitud: una breve exposición que contextualice la causa o efeméride, detallando los objetivos que se persiguen con la iniciativa.
- Fecha de iluminación: para qué día se propone la iluminación, así como fechas alternativas para el supuesto de que no haya disponibilidad en la fecha deseada.
- Color o colores de la iluminación, si procede.
- Otros datos de interés, como las redes sociales de la entidad, si se desea que sea etiquetada o mencionada en las publicaciones municipales.
Formas de hacer el trámite
Tramitación online
Este trámite se puede realizar de manera telemática presentando la documentación correspondiente en el registro electrónico:
-
Sistemas de identificación: Certificado.
- Valoración de la solicitud: la concesión estará supeditada a la adecuación de la propuesta a los valores y principios promovidos por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, y a la existencia de medios operativos en los Servicios Eléctricos y en el Servicio de Protocolo y Comunicación Institucional.
- Disponibilidad de fechas: la realización de la iluminación solicitada estará condicionada a la disponibilidad de la agenda de iluminaciones. El Ayuntamiento podrá denegar la iluminación en determinadas fechas, tales como fiestas locales, actos oficiales, conmemoraciones u otros eventos de relevancia institucional, cuando la iluminación solicitada pueda interferir con la programación establecida o con otras necesidades del edificio. En caso de no poder realizar la iluminación en la fecha solicitada, el Servicio de Protocolo y Comunicación Institucional podrá proponer fechas alternativas, siempre que la planificación del servicio lo permita.
- Comunicación pública: en caso de que la solicitud sea estimada, y salvo indicación contraria por parte de la entidad, el Servicio de Protocolo y Comunicación Institucional redactará una nota de prensa y la enviará a los medios de comunicación la víspera de la iluminación. Esta nota será accesible para toda la ciudadanía desde el Blog de Medios. Asimismo, se publicará dicha información en las redes sociales institucionales (X y Facebook), en las que se podrán mencionar las cuentas oficiales de la entidad, si han sido indicadas en la solicitud.
Más información
Contacto: prensavg@vitoria-gasteiz.org
Departamento: Alcaldía, Relaciones Institucionales e Igualdad
Servicio: Gabinete de Protocolo y Comunicación Institucional
Efecto del silencio: No tiene
Plazo de resolución: 10 días hábiles
Cualquier aclaración sobre este trámite se le proporcionará en las Oficinas de Atención Ciudadana así como en el teléfono de información 010 (945 16 11 00).
En cumplimiento con el Reglamento General de Protección de datos (RGPD), se puede consultar la política de privacidad del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.