Celebración de funerales civiles en el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Utilización de locales municipales disponibles del término municipal de Vitoria-Gasteiz para la organización de funerales, actos, ceremonias u homenajes civiles por fallecimiento.

Plazo | Normativa | FAQs | Tramitación

Atención online Iniciar tramitación online.

Plazo

  • Las ceremonias que se celebren en los centros cívicos podrán reservarse con un máximo de 8 días de antelación. Quienes deseen hacerlo con mayor plazo deberán hacer una solicitud por escrito y entregarla en el centro cívico donde se desarrollará el acto.
  • La reserva del espacio en los palacios de Villa Suso y Europa deberá realizarse con un mínimo de 10 días de antelación.

Importe

Normativa

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre los espacios municipales disponibles para albergar ceremonias de funerales civiles.

Tramitación

Espacios en Centros Cívicos
Tramitación presencial

En las Oficinas de Atención Ciudadana.

Tramitación online

Reserva de instalaciones.

Espacios en Palacio Europa y Palacio Villa Suso
Tramitación presencial

Vitoria-Gasteiz Convention Bureau. Abierto de lunes a viernes de 8:30h a 14:30h.

Tramitación telefónica

A través del teléfono: 945 16 15 20.

Tramitación por correo electrónico

Correo electrónico: congrestur@vitoria-gasteiz.org.

Observaciones

  • La cesión del espacio será por un máximo de 2 horas.
  • La ceremonia podrá efectuarse durante todos los días y en horario de apertura, incluyéndose domingos y festivos en aquellos casos que el horario lo permita y siempre que el local no estuviera reservado anteriormente para otro uso.
  • El uso del espacio estará regulado conforme a la normativa recogida en el Reglamento de centros cívicos e instalaciones deportivas del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. Dicho reglamento establece las normas de uso y las formas de reserva y alquiler de espacios. Si se desea acondicionar de un modo especial el lugar para la ceremonia, se entregará una solicitud por escrito con antelación suficiente para el correcto desarrollo del acto. Los gastos derivados del acondicionamiento especial de la sala correrán siempre a cargo de quienes lo soliciten.
  • No están permitidas las celebraciones de cuerpo presente.
  • Se permite la presencia de urnas con cenizas, en las ceremonias.
  • En el caso de requerir un espacio con aforo superior al disponible en la red de centros cívicos, se podrá solicitar la reserva de salas en el Palacio Europa o Palacio Villa Suso. El uso de estos espacios estará regulado conforme a la normativa recogida en la 7. Ordenanza Reguladora de las Tasas por Utilización Privativa o Aprovechamiento Especial de los Bienes de Dominio Público. Si se desea acondicionar de un modo especial el lugar para la ceremonia, se indicará en el impreso de solicitud del espacio congresual. Esta solicitud siempre deberá estar de acuerdo con las normas de funcionamiento del espacio solicitado para su aprobación. Los gastos derivados del acondicionamiento especial de la sala correrán a cargo de quienes lo soliciten.


Cualquier aclaración sobre este trámite se le proporcionará en las Oficinas de Atención Ciudadana, así como en el teléfono de información 010 (945 16 11 00).

Se podrá remitir la documentación en la forma establecida en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas: presencialmente en cualquiera de las oficinas y registros que establece la ley o a través de las oficinas de Correos.

En cumplimiento con el Reglamento General de Protección de datos (RGPD), se puede consultar la política de privacidad del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz que tiene como finalidad dar a conocer las condiciones que rigen la recogida y tratamiento de datos personales tanto online en este sitio Web y en cualquiera de sus subdominios, microsites y/o aplicaciones móviles, como offline.