Solicitud de uso continuado de local o taquilla, como sede social, en Casas de Asociaciones

Las casas de asociaciones son equipamientos del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, puestos a disposición de las entidades de carácter social, cultural o educativo, sin ánimo de lucro. Ofrecen a las asociaciones recursos y locales adecuados para desarrollar su actividad.

Cada cuatro años se realiza una convocatoria pública dirigida a asociaciones y federaciones de asociaciones, para la autorización de uso continuado de locales y para la adjudicación de taquillas en las casas de asociaciones.

Plazo | Requisitos | Documentación | Normativa | Tramitación | Observaciones

Plazo

  • Año 2015: del 15 de septiembre al 20 de octubre.

30 días hábiles a partir del día siguiente al de la publicación de las bases en el Boletín Oficial del Territorio Histórico de Álava (BOTHA nº 108, de 14 de septiembre de 2015).

Requisitos

  • Estar inscritas en el Registro General de Asociaciones del Gobierno Vasco o en el Registro Estatal de Asociaciones del Ministerio de Interior.
  • Estar inscritas en el Registro Municipal de Entidades Ciudadanas y tener los datos actualizados de acuerdo a la Normativa (se comprobará de oficio).
  • Ser asociaciones cuyos objetivos y actividades estén centrados y/o relacionados con el ámbito social, cultural y educativo.
  • Ser asociaciones cuyo ámbito de actuación sea preferentemente el municipio de Vitoria-Gasteiz.
  • Aceptar las condiciones de uso y las Normas de utilización y convivencia de las Casas de Asociaciones, mediante compromiso firmado por parte del representante o la representante legal de la entidad solicitante.
  • Presentar toda la documentación requerida en el apartado nº 6 de las Bases de la presente Convocatoria, debidamente cumplimentada.
  • No poseer local en propiedad.
  • Disponer de viabilidad organizativa, técnica y financiera para desarrollar el proyecto presentado teniendo en cuenta las prestaciones de las Casas de Asociaciones.

Documentación

  • Impreso de solicitud: Anexo I pdf - Anexo I (1) Documento Word.
  • Anexo II pdf - Anexo II (1). Documento Word, tipo de actividad y necesidades de espacio.
  • Anexo III pdf - Anexo III. Documento Word, aceptación y compromiso de cumplimiento de las Normas de utilización y convivencia de las Casas de Asociaciones, firmado por el representante o la representante legal de la asociación solicitante.
Documentación sobre la entidad
  • Estatutos o normas de funcionamiento de la asociación y año de constitución de la misma.
  • Inscripción en el Registro General de Asociaciones del Gobierno Vasco o en el Registro Estatal de Asociaciones del Ministerio del Interior.
  • Composición de la Junta Directiva de la asociación, desagregada por sexo.
  • En el caso de las asociaciones, declaración jurada realizada por el representante o la representante legal de la asociación, en la que se indique el número de asociados y asociadas que figuren en el Libro Registro de Socios y Socias, debidamente diligenciado, conforme a las exigencias marcadas en la Ley 3/1988 de 12 de Febrero de Asociaciones (BOPV nº 42).
  • En el caso de las federaciones de asociaciones, declaración jurada, realizada por el representante o la representante legal en la que se indique el número de asociaciones que forman parte de ellas.

El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz se reserva la facultad de solicitar en cualquier momento, la presentación del Libro de Registro de Socios y Socias, al objeto de realizar las comprobaciones necesarias para la correcta valoración de la solicitud o del uso del local objeto de autorización.

Documentación referida a las necesidades de local
  • Justificación de la necesidad del local solicitado, explicando los motivos y para qué se quiere utilizar.
  • Descripción de la situación del espacio que utilizan actualmente las asociaciones solicitantes como sede o espacio de reunión.
  • Declaración jurada realizada por el representante o la representante legal de no poseer local en propiedad.
  • Acreditación de los locales en los que desarrolló su actividad en el último período y, en su caso, acreditación de la cantidad a la que asciende el alquiler.
Documentación referida a la actividad
  • Memoria del proyecto y de las actividades realizadas el año anterior al de la Convocatoria, indicando los objetivos planteados, la relación de actividades desarrolladas con sus fechas correspondientes, el nº de personas destinatarias de las actividades y la evaluación. Se adjuntará el material gráfico utilizado en estas actividades (programas, boletines, revistas, carteles, folletos, fotografías...etc.).
  • Balance económico, correspondiente al año anterior al de la Convocatoria.
  • Programa o proyecto a desarrollar el próximo año, 2016, indicando la justificación (motivaciones o necesidades que lo impulsan), los objetivos planteados a conseguir, la relación de actividades y/ o servicios a desarrollar, las fechas previstas para su realización, el número de personas destinatarias previstas y la evaluación que se va a realizar para constatar los resultados obtenidos.

Normativa

Tramitación

Tramitación presencial

Observaciones

  • Para resolver cualquier duda o realizar consultas acerca de la Convocatoria se puede contactar con el Servicio de Participación Ciudadana en el Centro Cívico el Campillo, c/ Santa María, 4-1ª planta, o a través del teléfono 945 161687.
  • La autorización tendrá una duración de dos años, pudiendo prorrogarse por otros dos años mas hasta un máximo de cuatro años, sin perjuicio de los casos de revocación regulados en el artículo 92.4º Ley 33/2003, de 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas.
  • La autorización de uso de locales municipales como sede social, podrá ser para espacios de uso único o compartido con otras asociaciones, dependiendo del grado de actividad demostrado.
  • La adjudicación de una taquilla posibilita la posesión de un armario o taquilla para guardar material reducido, un casillero para recibir correspondencia y el acceso a la Casa de Asociaciones.

Trámite relacionado

Reserva para el uso puntual de salas comunes en las casas de asociaciones.

Cualquier aclaración sobre este trámite se le proporcionará en las Oficinas de Atención Ciudadana, en el Servicio de Participación Ciudadana, así como en el teléfono de información 010 (945 16 11 00).

Se podrá remitir la documentación en la forma establecida en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas: presencialmente en cualquiera de las oficinas y registros que establece la ley o a través de las oficinas de Correos.

En cumplimiento con el Reglamento General de Protección de datos (RGPD), se puede consultar la política de privacidad del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz que tiene como finalidad dar a conocer las condiciones que rigen la recogida y tratamiento de datos personales tanto online en este sitio Web y en cualquiera de sus subdominios, microsites y/o aplicaciones móviles, como offline.