Préstamo de material a asociaciones

Utilización del servicio de préstamo para el alquiler de material audiovisual, informático y mobiliario para el desarrollo de actividades asociativas.

Plazo | Documentación | Normativa | Tramitación

Quién

Asociaciones sin ánimo de lucro de Vitoria-Gasteiz inscritas en el Registro de Asociaciones del País Vasco.

Plazo

  • Las reservas se hacen con un mínimo de dos días hábiles de antelación respecto a la fecha de recogida del material (de lunes a viernes), al igual que la cancelación de la reserva.
  • La fianza se debe abonar al tiempo que el pago del alquiler.
  • En caso de anular la reserva en un plazo inferior a estos dos días, se retiene de la fianza la cantidad correspondiente al alquiler de dos días de uso.

El servicio de préstamo de material estará cerrado en el mes de agosto.

Documentación

  • Impreso de solicitud.
  • Nº de cuenta bancaria de la asociación para proceder a la devolución de la fianza.
  • Para recoger el material es imprescindible presentar el resguardo de pago.
  • DNI de la persona que se responsabiliza de los préstamos a la asociación.

Importe

Se aplicará la normativa vigente en el momento del uso. Norma Reguladora de los Precios Públicos por Prestación de Servicios o la Realización de Actividades Municipales (epígrafe 8.7).

Normativa

Tramitación

Horario del Servicio de Préstamo:

  • Lunes, Jueves y Viernes: 9:30-13:30 y 17:30-19:30.
  • Martes y Miércoles: 8:30-14:30.
Tramitación presencial

Casa de Asociaciones Rogelia de Álvaro (C/ Panamá s/n).

Tramitación telefónica

Puede ponerse en contacto con los teléfonos 945 27 15 68 / 618 42 76 20.

Tramitación por correo electrónico

Puede rellenar el impreso de solicitud y enviarlo a la dirección de correo electrónico: prestamos.asociaciones@vitoria-gasteiz.org.

Observaciones

  • La fianza se debe abonar con el pago del alquiler.
  • El material se recoge y entrega en la Casa de asociaciones Rogelia de Álvaro, calle Panamá s/n.
  • El Servicio de Préstamos se reserva el derecho a limitar el periodo máximo de cesión del material. Asimismo a limitar la utilización del material a aquellas asociaciones que no cuiden adecuadamente el material, incumplan las presentes normas y mecanismos descritos o incurran en falsedad de los datos facilitados en la solicitud de material.
  • La persona arrendataria se obliga a satisfacer cuantas multas o sanciones de toda índole, incluso derivadas de responsabilidad civil, judicial o administrativa sean impuestas en razón de la utilización y disfrute del material.


Cualquier aclaración sobre este trámite se le proporcionará en las Oficinas de Atención Ciudadana así como en el teléfono de información 010 (945 16 11 00).

Se podrá remitir la documentación en la forma establecida en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas: presencialmente en cualquiera de las oficinas y registros que establece la ley o a través de las oficinas de Correos.

En cumplimiento con el Reglamento General de Protección de datos (RGPD), se puede consultar la política de privacidad del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz que tiene como finalidad dar a conocer las condiciones que rigen la recogida y tratamiento de datos personales tanto online en este sitio Web y en cualquiera de sus subdominios, microsites y/o aplicaciones móviles, como offline.